Legalizacja pracowni weterynaryjnej z tomografem i nadzór IOR
Uruchomienie pracowni z tomografem komputerowym to duże przedsięwzięcie. Istotnie rozszerza możliwości diagnostyczne placówki weterynaryjnej i tworzy przewagę konkurencyjną. Podczas planowania tak dużej inwestycji nie ma miejsca na jakiekolwiek pomyłki i półśrodki. Zezwolenie musi zostać wydane na czas i bez zakłóceń. Potrzebujesz pomocy w tym zakresie?
Stosowanie tomografu komputerowego w weterynarii - w tym także CBCT, czyli tomografii stożkowej - wymaga nie tylko uzyskania zezwolenia Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki, ale również prowadzenia stałego nadzoru przez uprawnionego inspektora ochrony radiologicznej.
Usługa obejmuje zadania związane zarówno z legalizacją pracowni, jak również z nadzorem radiologicznym po uzyskaniu zezwolenia.
Zaopiekujemy się Waszą pracownią od A do Z
Pomagamy od fazy koncepcyjnej, poprzez inwestycyjną oraz wykonawczą, aż do momentu, w którym zezwolenie zostanie podpisane przez Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki. Prowadzimy stały nadzór radiologiczny, realizujemy cykliczne audyty działalności i szkolimy personel.
Legalizacja i nadzór nad pracownią z tomografem komputerowym, w tym CBCT, obejmuje pełne portfolio usług Radiovetu.
Rozpocznijmy współpracę przy legalizacji
pracowni z tomografem komputerowym
na jak najwcześniejszym etapie
Wychodzimy z założenia, że najcenniejszym majątkiem każdego człowieka jest czas. Dotyczy to zarówno czasu naszych klientów, jak i czasu inspektorów dozoru jądrowego Państwowej Agencji Atomistyki analizujących wniosek.
Świadomi jak kosztowne mogą być błędy wynikające z niewłaściwego planowania zachęcamy, aby współpracę przy legalizacji weterynaryjnej pracowni z tomografem komputerowym czy tomografem z wiązką stożkową (CBCT) rozpocząć na możliwie najwcześniejszym etapie.
Wypracowaliśmy sposób pracy gwarantujący, że legalizacja pracowni z tomografem komputerowym, przebiega sprawnie i bez komplikacji.
Dlaczego warto zdecydować się na usługę
legalizacji i nadzoru
nad weterynaryjną pracownią
z tomografem komputerowym
Kilkadziesiąt zalegalizowanych weterynaryjnych pracowni z tomografami komputerowymi oraz kilkadziesiąt równolegle prowadzonych nadzorów radiologicznych pozwoliło nam zbudować doświadczenie, z którego na co dzień korzystają nasi klienci.
Identyfikujemy ryzyka i błędy planistyczne. Sugerujemy nowatorskie rozwiązania. Współpracujemy z dystrybutorami sprzętu, architektami i wykonawcami. Pomagamy, doradzamy i opiniujemy.
Rozmawiamy językiem technicznym, weterynaryjnym i biznesu.
Mając na uwadze stały charakter usługi nadzoru nad pracownią z tomografem komputerowym – zawsze możecie na nas polegać!
20 dni kalendarzowych
średni czas obsługi wniosków złożonych przez RADIOVET do dnia wydania zezwolenia
100%
taki procent naszych klientów otrzymało zezwolenie
5 dni kalendarzowych
tyle najkrócej trwało postępowanie w PAA dla jednego z naszych klientów
350
w tylu miejscowościach w Polsce weterynaryjne pracownie rentgenowskie zostały zalegalizowane we współpracy z RADIOVET
Usługa legalizacji i nadzoru nad pracownią
z tomografem komputerowym i CBCT obejmuje:
- konsultacje projektowe
- opracowanie wszystkich dokumentów wymaganych do uzyskania zezwolenia
- zaopiniowanie dokumentacji technicznej przez inspektora ochrony radiologicznej
- złożenie w imieniu klienta wniosku o uzyskanie zezwolenie
- prowadzenie w imieniu klienta sprawy przed Państwową Agencją Atomistyki od chwili złożenia wniosku do momentu uzyskania zezwolenia
- audyt uruchomieniowy pracowni rentgenowskiej
- szkolenie personelu z ochrony radiologicznej
- stały nadzór inspektora ochrony radiologicznej
RADIOVET sprawnie przeprowadził nas przez całą procedurę wymaganą do uruchomienia pracowni z dwoma zdjęciowymi aparatami rentgenowskimi, pracowni tomografii komputerowej oraz sali operacyjnej wyposażonej w angiograf. Wiedza i doświadczenie zespołu RadioVet jest gwarantem wykonania wszystkich działań na najwyższym poziomie i w bardzo miłej atmosferze!
Współpracuję z Łukaszem Zandbergiem już od 2015 roku. Uruchomiliśmy wspólnie cztery pracownie rentgenowskie, w tym ostatnio – mobilną pracownię z tomografem komputerowym. Za każdym razem przebiegało to płynnie, bez komplikacji oraz w miłej atmosferze.
Wiedzieliśmy, że kluczem do sukcesu legalizacji pracowni będzie jak najwcześniejsze rozpoczęcie współpracy z RADIOVET. I nie pomyliliśmy się. Państwowa Agencja Atomistyki wydała zgodę na prowadzenie działalności już po 10 dniach od złożenia wniosku!
Gdybym trafił do RADIOVET za pierwszym razem, udałoby się uniknąć trwającego miesiącami postępowania, stresu i zbędnych kosztów.
Tak zwykle wygląda legalizacja pracowni
tomografu, CBCT i nadzór nad pracownią
Legalizacja pracowni rentgenowskiej
Przeprocesowujemy wniosek o uzyskanie zezwolenia Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na stosowanie tomografu komputerowego
Audyt uruchomieniowy
Prowadzimy stacjonarny audyt uruchomieniowy dla kadry zarządzającej
Szkolenie z ochrony radiologicznej
Szkolimy personel kliniczny z zakresu wymaganego zapisami ustawy Prawo atomowe. Wyjaśniamy, jak działać i czego nie robić.
Nadzór inspektora ochrony radiologicznej
Prowadzimy regularny nadzór nad pracownią z tomografem komputerowym, w tym CBCT. Pilnujemy, żeby stosowanie tomografu komputerowego odbywało się w zgodzie z warunkami wydanego zezwolenia.
Jesteśmy dostępni
Współtworzymy organizację uodpornioną na przypadki losowe. Zapewniamy Wam pewność realizacji usługi. Widząc Wasze potrzeby, stale zwiększamy liczbę uprawnionych inspektorów ochrony radiologicznej w naszym zespole.
Formalizujemy współpracę
Zależy nam na Waszym bezpieczeństwie prawnym. Dla wszystkich usług zdefiniowaliśmy Ogólne Warunki Współpracy oraz/lub Regulaminy. Na usługi legalizacyjne oraz inspektorskie zawieramy umowy. Bierzemy odpowiedzialność za to, co robimy.
Działamy online
Mając na uwadze drogocenny skarb XXI wieku jakim jest 'czas', ustawicznie zwiększamy efektywności naszych działań. Korzystamy z dobrodziejstw technologii. Inwestujemy w narzędzia cyfrowe pozwalające na usprawnienie współpracy. Świat idzie do przodu - a my razem z nim.
Elastyczne reagujemy
Rozumiemy realia Waszej codziennej pracy. Wiemy, że coś mogło wypaść, opóźnić się albo ulec zmianie. Dążymy do zminimalizowania wpływu tych zdarzeń na oczekiwany efekt naszych realizacji.
Słuchamy i konsultujemy
Niezależnie od tego, czy budujecie nową placówkę, czy chcecie porozmawiać o dotychczasowej działalności - naszą rolą jest zapewnienie Wam wiedzy eksperckiej. Przedstawić wszystkie 'za' i 'przeciw'. Często wychodząc poza naszą domyślną kompetencję, udostępnić Wam narzędzia do podjęcia prawidłowych decyzji.
Zaufanie i poufność
to nasza kluczowa specjalizacja. Możecie być pewni, że poufność jest podstawową wartością naszej pracy i obowiązuje nas wobec Was od pierwszego kontaktu. Zasady zachowania poufności w zawieranych umowach tylko formalizują obowiązujące nas zasady.
Wiemy, że praca z promieniowaniem jonizującym musi być zarówno bezpieczna, jak i dopasowana do realiów klinicznych oraz potrzeb biznesowych użytkowników urządzeń rentgenowskich.
Aby to zapewnić, w zespole RADIOVET stawiamy nie tylko na uzyskiwanie uprawnień inspektora ochrony radiologicznej Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki, ale również na budowanie kompetencji z obszaru rozumienia realiów pracy lekarzy weterynarii oraz szeroko pojętych kompetencji miękkich.
Realizowaliśmy dla Ciebie usługę?
Daj znać innym jak nam to wychodzi 😉
Opracowaliśmy dla Ciebie zestaw dobrych praktyk dla lekarza weterynarii planującego uruchomienie działalności z aparatem rentgenowskim.
Jeśli nie wiesz od czego zacząć legalizację pracowni lub pracę z urządzeniem rentgenowskim w terenie, zacznij wskazania swojego adresu email w formularzu poniżej. Wyślemy Ci materiał zawierający – w naszej ocenie – najważniejsze informacje w tym zakresie.
W przyszłości – raz na jakiś czas – będziemy przesyłać istotne dla Ciebie wiadomości związane z prowadzeniem działalności w narażeniu.
Można. Pamiętaj jednak, aby przed podjęciem decyzji o umieszczeniu większej liczby urządzeń w pracowni z tomografem komputerowym dobrze przemyśleć ergonomię pracy. Czy proces diagnostyczny z RTG nie zakłóci procesu TK? Czy proces diagnostyczny TK nie zakłóci RTG? Czy RTG ma być w strefie czystej, czy brudnej? A TK?
Jeśli masz warunki lokalowe - RTG umieść w innej pracowni. Jeśli nie - umieść razem
Nie ma obowiązku, aby na każde kolejne urządzenie rentgenowskie w pracowni przeznaczyć określoną liczbę metrów kwadratowych powierzchni.
Co do zasady minimalną powierzchnię (w pracowni z tomografem komputerowym) określa się pod "tomograf" i ta nie powinna być mniejsza niż 10 m².
Nie oznacza to jednak, że każdy tomograf da się fizycznie wstawić do pomieszczenia o takiej powierzchni i będzie można wygodnie na nim pracować.
Jeśli w pomieszczeniu ma być więcej urządzeń, to nadal wiążące jest te minimalne 10 m², ale pojawia się dodatkowe kryterium, aby te inne urządzenia (jeśli są urządzeniami zdjęciowymi) móc umieścić co najmniej metr od najbliższej ściany.
Nie ma obowiązku, aby na każde kolejne urządzenie rentgenowskie w pracowni przeznaczyć określoną liczbę metrów kwadratowych powierzchni.
Tak, jak najbardziej.
Abstrahując od wymagań ochrony radiologicznej, strop - w przypadku pracowni zlokalizowanej na "wyższych" kondygnacjach musi gwarantować odpowiednią nośność.
Oprócz tego, nawet jeśli poniżej poziomu pracowni tomografu komputerowego nie ma innych pomieszczeń, podłoga w pracowni z tomografem komputerowym musi spełniać kilka innych ważnych wymagań.
Przede wszystkim powinna być stabilna, wytrzymała i odpowiednio wyrównana, aby zapewnić precyzyjne działanie urządzenia.
Szczególne znaczenie ma podłoże bezpośrednio pod gantrę tomografu komputerowego (tzw. "stopa gantry"), które powinno gwarantować tłumienie drgań oraz minimalizować wpływ ewentualnych wibracji.
Producenci tomografów komputerowych określają w swojej dokumentacji minimalne grubości wylewek, klasy betonu i dopuszczalne nierówności.
Projektując pracownię z tomografem komputerowym, powinniście uwzględnić wymagania wszystkich producentów, których urządzenia rozpatrujecie wybrać do Waszej pra
Od strony formalnej nie jest to wymagane, jednak od strony praktycznej kran ze zlewem może być przydatny. Szczególnie jeśli planujecie wykonywać badania z kontrastem
Bezwzględnie nie.
Klasyczny tomograf komputerowy do wyzwalania ekspozycji musi mieć wydzieloną sterownię.
Sterownią może być pomieszczenie znajdujące w obrysie pomieszczenia z tomografem komputerowym, albo inne pomieszczenie "zamknięte" - znajdujące się poza obrysem pomieszczenia z tomografem komputerowym.
Pamiętaj, że sterownia wchodzi w skład "terenu nadzorowanego".
Jest to więc miejsce z ograniczonym dostępem.
W ostatnich latach Prezes Państwowej Agencji Atomistyki wydał szereg zezwoleń umożliwiających wyzwalanie tomografu stożkowego (CBCT) z wewnątrz pracowni, tj.: zza przegrody ruchomej (tj. parawanu osłonowego) albo zza przegrody stałej, tzw. wydzielonego stanowiska do wyzwalania.
Mając na uwadze te przypadki można przyjąć, że przy pracowni z tomografią stożkową (CBCT) dopuszczalne jest wyzwalanie z pomieszczenia z tomografem.
Sugerujemy, aby podchodzić do tej praktyki z pewną ostrożnością i każdorazowo skonsultować z nami słuszność podejścia
Najprawdopodobniej tak, ale w zgodzie z artykułem: Tomograf weterynaryjny – jak go sprawnie uruchomić? sugerujemy, aby każdorazowo wymagania dotyczące powierzchni pomieszczenia pracowni z konsultować z dystrybutorem urządzenia.
Zdarzyć się bowiem może, że dystrybutor sprzętu, a jednocześnie firma, która będzie urządzenie uruchamiać i serwisować, nie zgodzi się na podpisanie projektu instalacyjnego dla urządzenia, które zaplanowaliście umieścić - nawet w pomieszczeniu o prawidłowej powierzchni - zbyt blisko którejś ze ścian.
Co do zasady minimalną powierzchnię (w pracowni z tomografem komputerowym) określa się pod "tomograf" i ta nie powinna być mniejsza niż 10 m².
Nie oznacza to jednak, że każdy tomograf da się fizycznie wstawić do pomieszczenia o takiej powierzchni i będzie można wygodnie na nim pracować.
Dodatkowo, dystrybutorzy sprzętu mają w tym zakresie swoje szczegółowe wytyczne. A jeśli będą zaangażowani w instalację i uruchomienie urządzenia, to wewnętrzne instrukcje dystrybutorów mogą uniemożliwić uruchomienie Waszej pracowni. A to będzie stanowić poważny problem, nawet na Waszą pracownię zezwolenie wyda Prezes Państwowej Agencji Atomistyki.
Jeśli wydzielenie odpowiednio dużej powierzchni dla pracowni tomografii komputerowej w Twoim lokalu jest skomplikowane - uzyskaj potwierdzenie od dystrybutorów sprzętu, że w tak zaplanowanym pomieszczeniu zgodzą się je uruchomić.
Taką samą, jak przy każdej innej weterynaryjnej pracowni rentgenowskiej. To jest: co najmniej sprawną wentylację grawitacyjną, gwarantującą wymianę powietrza na poziomie 1,5 krotności na godzinę.
W przeciwieństwie do ludzkich pracowni z tomografami komputerowymi, przepisy dla "weterynaryjnych" pracowni z tomografami komputerowymi nie wymagają instalowania kontaktronów.
Instalację takiego systemu warto jednak rozważyć ze względów praktycznych.
Ze względu na możliwe zsunięcie się pacjenta ze stołu podczas pracy gantry i konieczność "awaryjnego" wejścia do pracowni, instalacja kontaktronu w drzwiach pozwoli na uniknięcie ryzyka, że technik obserwujący przebieg diagnostyki, wbiegnie do pracowni podczas pracy gantry. Awaryjne odłączenie zasilania pozwoli na uniknięcie stresu i - narażenia przypadkowego. Jako inspektorzy ochrony radiologicznej rekomendujemy instalację kontaktronów w drzwiach wejściowych do pomieszczenia z tomografem komputerowym
Może być. Najpewniej jednak okno to straci funkcję okienną poprzez instalację ekranów osłonowych.
Najpewniej - są bowiem przypadki, kiedy okno pracowni z tomografem komputerowym wychodzi na otwartą przestrzeń powyżej poziomu przebywania ludzi. Wtedy może się okazać, że zabezpieczenie okna nie będzie wymagane.
Do czasu powstania nowych budynków za oknem 😉
Bezwzględnie tak.
W praktyce jedyna działalność, w której nadzór inspektora ochrony radiologicznej, nie jest prawnie wymagany, to działalność z aparatami rentgenowskimi do celów weterynaryjnych działającymi w systemie pracy zdjęciowej.
Trzeba jednak pamiętać, że przy pracowniach z aparatami zdjęciowymi, to kierownik jednostki organizacyjnej (czyli zazwyczaj właściciel firmy) realizuje obowiązki, które przy pracowni z tomografem komputerowym można zlecić inspektorowi.
To bardzo dobrze, o ile macie zaufanie i pewność, że Wasz inspektor niczego od Was nie wymagając - realizuje wszystkie wymagania wynikające z Art. 72 ustawy Prawo atomowe.
Bo jeśli nie macie tej pewności, albo wiecie że "nie realizuje" to… lepiej zadzwońcie do nas po ofertę 😉
Oczywiście. Ustawa Prawo atomowe nie określa kondygnacji, na której może znajdować się tomograf komputerowy. Może to być piwnica, parter, albo każda kolejna kondygnacja naziemna.
Sposób wstawienia tomografu komputerowego do przyszłej pracowni trzeba dobrze zaplanować.
Ze względu na rozmiary gantry, należy w szczególności wziąć pod uwagę wielkości otworów drzwiowych i labirynt korytarzy.
Tomograf można oczywiście wstawić na etapie inwestycyjnym "przez ścianę" i potem tę ścianę zamurować, ale trzeba mieć na uwadze, że gantra może wymagać wymiany. Jeśli taka sytuacja będzie miałą miejsce, to tę ścianę trzeba będzie zburzyć i wybudować od nowa. Jeśli jesteście przygotowani na takie rozwiązanie - nie widzimy przeciwwskazań.
Na to pytanie nie ma jednej właściwej odpowiedzi. Zazwyczaj decydujące będą możliwości finansowe.
Z doświadczenia naszych klientów wynika, że przy zakupie tomografu używanego należy liczyć się z wyższymi i - stosunkowo szybko następującymi - kosztami eksploatacyjnymi. Takimi jak konieczny zakup… nowej lampy, której koszt może stanowić dość istotne i nieoczekiwane obciążenie dla Waszego firmowego budżetu.
Jeśli zakupujecie sprzęt używany, bardzo skrupulatnie zapoznajcie się z "przebiegiem" urządzenia. Sprawdźcie historię serwisową. Porównajcie zużycie lampy wyrażone w 'mAs' z informacją na ofercie. Ustalcie warunki gwarancji. I co najważniejsze - upewnijcie się, że na planowany do zakupu przez Was tomograf znajdzie się 'uruchamiacz'.
Kim jest uruchamiacz opisaliśmy tutaj: Aparat stomatologiczny w weterynarii - jak nie wpaść w kłopoty, czyli kto to jest uruchamiacz?
Co prawda artykuł jest o aparatach stomatologicznych, ale zasada wskazania "uruchamiacza" jest dokładnie taka sama.
W obowiązującym prawie nie ma przepisów wskazujących minimalną częstość przeprowadzania serwisów tomografu komputerowego stosowanego w celach weterynaryjnych.
Brak przepisów nie oznacza jednak braku odpowiedzialności w tym zakresie.
Tomograf komputerowy należy serwisować zgodnie z zapisami instrukcji użytkowania, a przeprowadzanie regularnych serwisów podlega weryfikacji podczas kontroli dozoru jądrowego. Przy ich braku - kara finansowa rzędu kilkudziesięciu tysięcy złotych jest więcej niż pewna.
Jeśli w instrukcji tomografu jest napisane, że tomograf komputerowy należy serwisować co 12 miesięcy -- tak należy go przeprowadzać.
Jeśli w instrukcji tomografu jest napisane, że tomograf komputerowy należy serwisować co 4 miesiące - tak należy go przeprowadzać.
Jeśli w instrukcji tomografu jest napisane, że tomograf komputerowy należy serwisować co 500 000 obrotów gantry, nie rzadziej jednak niż raz na 6 miesięcy - tak należy go przeprowadzać.
Mając na uwadze, że serwis tomografu komputerowego może stanowić istotne obciążenie dla Waszego budżetu - wybierając urządzenie warto zweryfikować jak często producent zaleca przeprowadzanie serwisów oraz ile taki serwis - szczególnie po okresie gwarancji - będzie kosztował.
Nie podamy Wam gotowego kosztorysu pracowni z tomografem komputerowym z kwotami, ale wskażemy o jakich elementach koniecznie należy pamiętać, tworząc tzw. business case pracowni. Wśród istotnych kosztów znajdą się:
- koszt urządzenia,
- koszt przyłącza energetycznego,
- koszt projektu radiologicznego (tzw. dokumentacja techniczna pracowni),
- koszt dostosowania pomieszczenia do wymagań ochrony radiologicznej,
- koszt legalizacji pracowni,
- koszt konfiguracji wstępnej urządzenia,
- koszt uruchomienia urządzenia,
- koszt szkolenia personelu z obsługi urządzenia,
- koszt szkolenia personelu z ochrony radiologicznej,
- koszt umowy serwisowej (!!!)
- koszt typowych części zamiennych (np. koszt wymiany lampy rentgenowskiej!!!),
- koszt nadzoru inspektora ochrony radiologicznej
Szczegółów w zakresie wymagań elektrycznych tomografu komputerowego należy poszukiwać przede wszystkim w dokumentacji technicznej urządzenia, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji instalacyjnej.
Z ogólnych zasad należy pamiętać, aby do zasilania tomografu komputerowego stosować osobną linię od głównej rozdzielni i niedopuszczać do zasilania z tej linii innych urządzeń oraz aby moc przyłączeniowa była dostosowana do maksymalnego poboru mocy podczas pracy,
W skrócie: jeśli maksymalny pobór mocy urządzenia podczas pracy wynosi 50 kVA, to moc przyłączeniowa powinna odpowiadać temu poborowi przy zastrzeżeniu, że średni pobór mocy urządzenia będzie istotnie niższy od maksymalnego.
Jak najbardziej! Legalizowaliśmy takie pracownie, a jeden z przykładów takiej legalizacji znajdziesz w opisie naszych realizacji Realizacje. Przychodnia weterynaryjna DAN-VET w Niepołomicach
Jeśli planujesz kupić gotowy zestaw, upewnij się, że otrzymasz pełną dokumentację potwierdzającą jakie osłony zostały zainstalowane.
Weź też pod uwagę, żeby tomograf komputerowy "w zestawie" miał swojego "uruchamiacza". Kim jest uruchamiacz opisaliśmy tutaj: Aparat stomatologiczny w weterynarii - jak nie wpaść w kłopoty, czyli kto to jest uruchamiacz?.
Co prawda artykuł jest o aparatach stomatologicznych, ale zasada wskazania "uruchamiacza" jest dokładnie taka sama.
Oczywiście, że nie. Już my o to zadbamy! Jeśli planujesz wstawić tomograf komputerowy do pracowni ze zdjęciowym aparatem stomatologicznym, zapewne rozważasz zakup tomografu stożkowego, czyli tomografu CBCT.
Uzyskanie nowego zezwolenia na pracownię z dwoma urządzeniami, w której do tej pory pracowało jedno, w żaden sposób nie spowoduje przestojów w pracy. Zezwolenia uzyskujemy dla Was "na zakładkę".
Jest na to jedna odpowiedź: to zależy 😉
Co do zasady legalizacja pracowni rentgenowskiej z tomografem komputerowym nie odbiega od legalizacji pracowni z aparatami zdjęciowymi. Z naszego doświadczenia wynika wręcz, że zezwolenie pracowni z tomografem komputerowym bywa przez Państwową Agencję Atomistyki wydawane szybciej, niż dla aparatów zdjęciowych. A więc - od złożenia przez nas Waszego wniosku - w ciągu 30 dni
