Klauzula informacyjna – obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – RODO), informujemy że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest RADIOVET Sp. z o.o. (dawniej Łukasz Zandberg prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Łukasz Zandberg Radiovet) z siedzibą przy ul. Kukiełki 7, 02-207 Warszawa, wpisana do rejestru prowadzonego przez XII Wydział Gospodarczy KRS Sądu Rejonowego dla m.st Warszawy pod nr KRS 0001175082, NIP: 7011263600, REGON: 541907617, kapitał zakładowy: 20 000 zł, z którym w sprawie ochrony Pani/Pana danych osobowych, można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@radiovet.pl
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
1. 1. zawarcia i wykonania umowy, tak aby zrealizować prawa i obowiązki w niej wyrażone, w tym świadczyć nasze usługi w najbardziej satysfakcjonujący dla Pani/Pana sposób, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
  2. realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, tj. wykonywania obowiązków z zakresu działań inspektora ochrony radiologicznej, zgodnie z art 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 7, 7²,7³, 7a i art. 11 ustawy Prawo atomowe,
  3. na podstawie udzielonej zgody, w przypadku działań informacyjno-naukowych oraz marketingowych oraz w przypadku kontaktu poprzez formularz internetowy (newsletter, prośba o kontakt) przesłany ze strony internetowej, zgodnie z art 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą zostać:
1. 1. podmioty gospodarcze lub osoby fizyczne współpracujące z nami w celu realizacji umowy, w takim samym zakresie, na podstawie wiążących umów powierzenia lub innych mechanizmów prawnych,
  2. podmioty gospodarcze zajmujące się działalnością pocztową lub kurierską,
  3. podmioty gospodarcze zajmujące się usługową działalnością informatyczno-programistyczną, na podstawie umów powierzenia lub innych mechanizmów prawnych,
  4. podmioty gospodarcze realizujące działalność z zakresu archiwizacji i niszczenia dokumentacji papierowej oraz elektronicznej, po upłynięciu okresu przechowywania Pani/Pana danych osobowych.
  5. urzędy administracji publicznej, m.in. Państwowej Agencji Atomistyki w celu realizacji zawarcia i wykonania umowy,
  6. podmioty gospodarcze zajmującym się działalnością podatkową i księgową, zgodnie z obowiązującym prawem,
  7. innym organom administracji publicznej oraz organom ścigania, w przypadku procesu kontroli przedsiębiorcy, zgodnie z wymogami prawa powszechnie obowiązującego.
Dane przechowywane będą do czasu zakończenia realizacji usługi, ale nie dłużej niż 6 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym realizowana została usługa (zgodnie z art. 118 kodeksu cywilnego; zabezpieczenie interesów przedsiębiorców – maksymalny okres przedawnienia roszczeń), w przypadku danych dotyczących rozliczeń podatkowych – nie dłużej niż 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z art. 70 par. 1 Ordynacji podatkowej). Dane elektroniczne będą archiwizowane i przechowywane powyżej tego okresu za Pani/Pana zgodą, w celu późniejszej współpracy (np. aktualizacji projektu), zgodnie z zapisami umowy, nie dłużej jednak niż 10 lat od ww. wskazanego okresu.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych w celu wskazanym w punkcie 2 lit. a) i b) jest wymogiem ustawowym, koniecznym do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (punkt 2 lit c), podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, choć również do realizacji celu do jakiego te dane zbieramy.
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

SZKOLENIA

Jeżeli chcesz wziąć udział w prowadzonych przez nas szkoleniach lub skierować na nie swoich pracowników, musisz przekazać nam imię, nazwisko, miejsce pracy, stanowisko służbowe, dane kontaktowe (adres korespondencyjny, numer telefonu, adres email) osób lub osoby mających w szkoleniu uczestniczyć.

Jest to dobrowolne, ale też konieczne do przeprowadzenia szkolenia, w tym wydania certyfikatu jego ukończenia . Dane te będą przetwarzane na podstawie i w celach:

Przeprowadzenia szkolenia – Artykuł 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy.

Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikające z zawartych umów– Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO. Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych – Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO w zw. z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej tj. z dnia 17 stycznia 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 201) lub art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości tj. z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 395) Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowi przechowywanie ksiąg podatkowych (5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą).

Marketing – Artykuł 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO (zgoda). Dane przechowywane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą na dalsze przetwarzanie jej danych w tym celu.