Legalizacja pracowni rentgenowskiej – prościej się nie da.
We wpisie przeczytasz
Zleciliście nam opracowanie dokumentów wymaganych do uzyskania zezwolenia Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na prowadzenie wymarzonej przez Was pracowni rentgenowskiej – a my obiecaliśmy, że usługa przebiegnie szybko, sprawnie i komfortowo.
Czy to znaczy, że następnym krokiem będzie przekazanie Wam aktualnego zezwolenia?
Niestety takich cudów nie ma, ale…
…nie taki diabeł straszny, kiedy czuwa nad tym RADIOVET 😉.
To co jeszcze mamy zrobić?
I. Przede wszystkim przeczytać instrukcję
Samo przygotowanie wymaganej ustawą dokumentacji nie oznacza, że można już składać w urzędzie wniosek o wydanie zezwolenia.
Wcześniej musicie jeszcze wykonać kilka niezbędnych działań i być może spełnić kilka warunków.
Jakie to działania i warunki, dowiecie się z przygotowanej dla Was instrukcji. Taką instrukcję dostają od nas wszyscy, którzy powierzyli nam opracowanie dokumentacji.
W instrukcji krok po kroku wyjaśniamy, co powinniście zrobić, aby wniosek trafił w ręce inspektorów dozoru jądrowego. A inspektorzy wnikliwie przyjrzą mu się z każdej strony, więc lepiej się zawczasu przygotować!
II. Dokładnie przeczytać przygotowaną przez nas dokumentację
Zawsze z największą starannością przeprowadzamy obliczenia osłon stałych i opracowujemy treść dokumentacji dołączanej do wniosku.
W tym celu konsultujemy z Wami, jak planujecie pracować z urządzeniem w swojej pracowni.
A potem udostępniamy Wam do wglądu opracowane dokumenty, prosząc o zapoznanie się z ich treścią i ostateczną weryfikację, czy wszystko jest zgodne z prawdą.
Myślicie: „Po co mamy Was sprawdzać? Przecież RADIOVET wie, co robić!”
Owszem, pamiętajcie jednak, że co w dokumentacji – to w rzeczywistości.
Dlatego musimy wspólnie mieć pewność, że rzeczywistość jest zgodna z dokumentacją składaną w PAA.
III. Przekazać nam potwierdzenia
Ewentualne kontrole inspektorów dozoru jądrowego – czy to na etapie przed wydaniem zezwolenia (tak, takie też się zdarzają), czy po jego wydaniu – polegają w dużej mierze na analizie zgodności rzeczywistości z tym, co założyliśmy, tworząc dokumentację pracowni.
Aby uchronić zarówno Was, jak i nasze uprawnienia przed konsekwencjami niedostosowania się do założeń, wdrożyliśmy procedurę uzyskiwania potwierdzeń.
Ile pracowni, tyle potwierdzeń, bo każda pracownia to odrębny byt. Mimo to nasza procedura w większości przypadków wygląda podobnie.
Jakie potwierdzenia są zazwyczaj potrzebne?
- Nie ma sensu składać wniosku bez stuprocentowej pewności, jakiego aparatu ma on dotyczyć. Abyście otrzymali odpowiednie zezwolenie, potrzebujemy potwierdzenia faktycznej nazwy urządzenia. Takim potwierdzeniem może być zdjęcie tabliczki znamionowej znajdującej się na generatorze lub informacja od dystrybutora, że ten konkretny model zostanie u Was zainstalowany.
- Przed złożeniem wniosku w PAA chcemy być pewni, że to, co znajduje się w opracowanych przez nas dokumentach, ma odzwierciedlenie w ścianach, stropach, drzwiach i oknach pracowni. Że zakupiony parawan i osłony osobiste oraz okienko rewizyjne w parawanie lub ścianie odpowiednio chronią przed promieniowaniem jonizującym. Opinie techniczne, zdjęcia z montażu ołowiu, faktury dotyczące jego zakupu lub certyfikaty informujące, jakiej grubości ołowiu użyliście, oraz zdjęcia osłon z czytelną informacją, jaki mają w sobie ekwiwalent ołowiu, będą dla nas skarbnicą potwierdzeń w tym zakresie – zbierajcie, co się da!
- Kiedy ołów i pokrywające go warstwy znajdą się na ścianach, warto sprawdzić raz jeszcze ostateczne wymiary pomieszczenia. Najbardziej wiarygodne i realne pomiary wykonacie dalmierzem laserowym (każda szanująca się inspektorka ochrony radiologicznej ma go w swojej torebce, więc Wasz człowiek od rzeczy niemożliwych pewnie też taki posiada). Te wykonane metrówką również zaakceptujemy 😉.
- Pamiętajcie o sprawnej wentylacji! Wystarczy wentylacja grawitacyjna, lecz bez niej nawet najlepiej przygotowane i odpicowane pomieszczenie nie stanie się pracownią rentgenowską.
- Już prawie wszystko gotowe! Pozostało oznakowanie drzwi pracowni tabliczkami „pracownia rentgenowska” oraz „teren nadzorowany” – dla ułatwienia oznakowanie w formie naklejek prześlemy Wam po wykonaniu wstępnej wersji dokumentacji. Bardzo ważne jest także zamontowanie mechanizmu blokowania drzwi pracowni rentgenowskiej. Może to być klucz w zamku, zasuwka lub inny wynalazek – ważne, aby gwarantował możliwość zablokowania drzwi pomieszczenia.
Gdy dostarczycie nam wymagane potwierdzenia, będziemy mogli ocenić, czy pracownia została przygotowana zgodnie z wytycznymi opisanymi w dokumentacji technicznej pracowni. A gdy to potwierdzimy, będziemy mogli wydać pozytywną opinię inspektora ochrony radiologicznej –- zaś Wy zyskacie pewność, że w tym zakresie jesteście gotowi na wizytę dozoru jądrowego.
Zaraz po wydaniu opinii można składać wniosek na ręce przedstawicieli PAA.
Jeśli chcecie wiedzieć więcej, czym jest opinia, zajrzyjcie do naszej publikacji:Czym jest opinia inspektora ochrony radiologicznej…
IV. Wnieść opłatę skarbową
Opłaty skarbowe są nieuniknione.
Wniesione na konto miasta stołecznego Warszawy stanowią podstawę do wydania lub aneksowania zezwolenia oraz udzielenia nam pełnomocnictwa do reprezentowania Was w urzędzie.
Wysokość opłat została określona w ustawie o opłacie skarbowej.
Dla ułatwienia na ostatnim etapie przekażemy Wam wszystkie szczegóły związane z tym tematem.
Każda opłata dotyczy odrębnej sprawy.
Udzielając nam pełnomocnictwa, powinniście wnieść tyle opłat skarbowych, ilu spraw dotyczy nasze pełnomocnictwo.
Dla przykładu, jeśli chcecie, abyśmy w Waszym imieniu złożyli zarówno wniosek o wygaszenie uprzednio wydanego zezwolenia, jak i wniosek o wydanie nowego zezwolenia, musicie uiścić podwójną opłatę skarbową. Pierwsza opłata dotyczyć będzie wygaszenia, druga – wniosku o wydanie nowego zezwolenia.
Potwierdzenia wniesienia opłat skarbowych, o które prosimy przed złożeniem dokumentów w PAA, stanowią załączniki do wniosku o wydanie zezwolenia.
V. Podpisać i złożyć wniosek (elektronicznie)
Ostatnim etapem, na który wszyscy czekamy, jest złożenie wniosku do urzędu!
Obecnie wszystkie wnioski są składane elektronicznie. Bardzo przyspiesza to komunikację z urzędem w sprawach związanych z procedowanym wnioskiem – a na dodatek nic już nie trzeba fizycznie podpisywać.
Nie musicie już drukować dokumentów, niszczyć drzew i tracić czasu. Wystarczy, że udostępnione przez nas dokumenty podpiszecie cyfrowym profilem zaufanym lub elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
To wymaga zaangażowania z Waszej strony, ale skoro ratujecie życie i zdrowie, to i ePUAP nie będzie Wam straszny 😉
A jeśli mamy jakieś wątpliwości? Można je omówić?
Bez obaw. Nasz zespół dba o Wasz komfort także w tej materii.
Gdy zakończymy prace nad dokumentacją, skontaktujemy się z Wami i przeprowadzimy przez gąszcz informacji. To powinno ułatwić Wam ostateczne przygotowanie się do złożenia wniosku.
Podsumowując
owocna współpraca, na każdym etapie procesu legalizacji, znacznie zbliży nas do wydania wyczekiwanego zezwolenia.
Szczególnego zaangażowania obu stron wymaga jednak omawiany finalny etap.
Liczymy na Was, bo zawsze czujemy ogromną satysfakcję, gdy wspólne zaangażowanie doprowadzi do szczęśliwego zakończenia.
agnieszka.piekarska-duch@radiovet.pl
Absolwentka elektroradiologii na Warszawskim Uniwersytecie Medycznym.
Doświadczenie zdobyte w pracy klinicznej wykorzystuje dziś jako Inspektor Ochrony Radiologicznej, łącząc wiedzę techniczną z praktycznym spojrzeniem na realia codziennej pracy weterynarzy z urządzeniami rentgenowskimi.
Specjalizuje się w projektowaniu weterynaryjnych pracowni rentgenowskich, tworząc rozwiązania dopasowane do potrzeb gabinetów i obowiązujących przepisów.
Z pasją wspiera placówki w budowaniu bezpiecznego środowiska pracy i świadomym korzystaniu z promieniowania jonizującego.
Newsletter
W naszym newsletterze regularnie wysyłamy informacje przydatne dla lekarzy weterynarii. Zapisz się poniżej:
We wpisie przeczytasz
Newsletter
W naszym newsletterze regularnie wysyłamy informacje przydatne dla lekarzy weterynarii. Zapisz się poniżej:
