Odpowiedzi na wszelkie pytania szuka się dziś „w internetach”. Również o to, co jest potrzebne, aby uzyskać zezwolenie na stosowanie aparatu rentgenowskiego w weterynarii, często pytacie przeglądarkę. I czasem dochodzicie do wniosku, że aby zalegalizować działalność, musicie mieć projekt osłon stałych.
Zdarza się, że pytacie nas o koszt wykonania takiego projektu.
A my… nie mamy takiego projektu w ofercie 😉
Bo do prawidłowego zaprojektowania oraz legalizacji pracowni potrzeba czegoś innego.
Co to jest projekt osłon stałych?
Projekt osłon stałych to opracowanie, które wskazuje, jakie osłony stałe rtg należy zainstalować w miejscu planowanej działalności w narażeniu (na przykład w pracowni rentgenowskiej), aby praca z określonym źródłem promieniowania spełniła wymagania ochrony radiologicznej.
Po przeczytaniu tego zdania możecie powiedzieć „no tak, właśnie tego potrzebujemy”.
No właśnie nie….
Co więcej – Prezes Państwowej Agencji Atomistyki, który ma Wam wydać zezwolenie na działalność z rentgenem, nie oczekuje dostarczenia projektu osłon stałych!
Pytacie „ale jak to?!”, więc już odpowiadamy.
Dlaczego Prezes Państwowej Agencji Atomistyki nie wymaga projektu osłon stałych?
Jeśli skrupulatnie przestudiujecie ustawę Prawo atomowe oraz istotne „dla weterynarii” rozporządzenia powiązane z prowadzeniem działalności w narażeniu na promieniowanie jonizujące, nie znajdziecie tam nigdzie sformułowania „projekt osłon stałych”.
Jedyne zbliżone sformułowanie znajdziecie w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie dokumentów wymaganych przy składaniu wniosku o wydanie zezwolenia na wykonywanie działalności związanej z narażeniem na działanie promieniowania jonizującego albo przy zgłoszeniu wykonywania tej działalności, a dokładniej – w załączniku nr 1 do tego rozporządzenia.
Urzędowi trzeba zatem przedstawić elementy dokumentacji technicznej, a nie projekt osłon stałych rtg.
Czy dokumentacja techniczna pracowni i projekt osłon stałych w gabinecie weterynaryjnym to nie to samo?
Nie.
Dokumentacja techniczna opisuje stan faktyczny. A więc stwierdza, jak coś zostało przygotowane.
Projekt osłon radiologicznych (stałych) jest czymś innym. Opisuje, jak coś powinno zostać przygotowane.
Niby to samo, ale nie do końca.
Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki nie interesuje bowiem, jak planujecie przygotować pracownię, ale jak ją przygotowaliście.
Dlatego właśnie, składając wniosek o uzyskanie zezwolenia, dostarcza się dokumentację techniczną pracowni.
A nie jej projekt.
W chwili złożenia wniosku o uzyskanie zezwolenia Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki pracownia rentgenowska musi być w 100% gotowa i zgodna z dokumentacją techniczną pracowni.
Kiedyś (wcale nie tak dawno temu) można było jeszcze przed złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia złożyć do Państwowej Agencji Atomistyki wniosek o wydanie opinii dla projektu pracowni.
Pozwalało to uzyskać od urzędu wstępne potwierdzenie, że inwestycja w osłony stałe rtg i sprzęt nie pójdzie na marne.
Urząd chyłkiem się z tego wycofał. A niektórzy urzędnicy wręcz zapomnieli, że takie opinie kiedyś wydawali. I co prawda nasi klienci mogą spać spokojnie, ale innych wnioskodawców kolejność „najpierw osłony, a potem zezwolenie” stawia w trudnym położeniu.
A może projekt osłon stałych rtg jest potrzebny, żeby opracować dokumentację techniczną?
Też nie.
Dokumentacja techniczna powinna zawierać obliczenia potwierdzające, że pracownia została przygotowana w sposób gwarantujący bezpieczeństwo radiologiczne.
W dokumentacji technicznej pracowni podstawą do obliczeń są istniejące osłony.
W projekcie osłon stałych na odwrót – to obliczenia są podstawą do koncepcji osłon.
Gdyby dokumentacja techniczna miała zawierać projekt osłon radiologicznych, byłoby to semantycznie sprzeczne.
Oczywiście dokumentację techniczną pracowni można przygotować na podstawie projektu osłon stałych. Ale nie trzeba.
To skąd się wzięła opinia, że potrzebny jest projekt osłon stałych?
Z zupełnie innego rozporządzenia, któremu lekarze weterynarii nie podlegają.
Konkretnie z rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie warunków bezpiecznej pracy z urządzeniami radiologicznymi.
Tylko że to rozporządzenie dotyczy medycyny ludzkiej, a nie weterynaryjnej.
To częsty błąd początkującego.
W § 22 ust. 2 wspomnianego rozporządzenia Ministra Zdrowia faktycznie znaleźć można zapis, że w pracowni rentgenowskiej znajduje się w oryginale lub w uwierzytelnionym odpisie projekt pracowni lub gabinetu (rzuty pomieszczeń) wraz z projektem i opisem osłon stałych oraz wentylacji, zatwierdzonym przed uruchomieniem aparatu rentgenowskiego przez właściwego państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego przy uzgadnianiu dokumentacji projektowej.
A zatem gdybyście chcieli uruchomić pracownię w ludzkim zakładzie leczniczym oraz uzyskać zezwolenie „na rentgen”, wniosek złożylibyście do państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego. Wtedy powinniście dostarczyć projekt osłon stałych rtg. A urząd powinien przed wydaniem decyzji ten projekt zatwierdzić
Ale ponieważ – jak mniemamy – prowadzicie lub będziecie prowadzić placówkę weterynaryjną, wniosek o zezwolenie złożycie do Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki.
Tym samym projekt osłon stałych w gabinecie weterynaryjnym nie będzie wymagany.
No ale my właśnie zamówiliśmy u naszego inspektora projekt osłon stałych?!
Jeśli tak się stało, to istnieje duże ryzyko, że podmiot, z którym podjęliście współpracę, nie ma doświadczenia i/lub kompetencji w zakresie legalizacji działalności wymagających zezwolenia Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki.
W takim przypadku zdecydowanie sugerujemy zapoznanie się z naszą ofertą usług projektowania oraz legalizacji działalności w narażeniu na promieniowanie jonizujące.
To jaką usługę zlecić, jeśli chcemy zaprojektować pracownię?
To zależy od tego, na jakim etapie jesteście.
Jeśli planujecie uruchomić pracownię rentgenowską niezwłocznie, usługą dla Was jest legalizacja pracowni rentgenowskiej.
Ale jeśli jesteście na wczesnym etapie inwestycyjnym, albo nawet przed nim, zachęcamy do wyboru usługi zaprojektowania pracowni rentgenowskiej.
W ramach pakietu legalizacyjnego opracowujemy dokumenty dopasowane do aktualnego stanu prawnego oraz interpretacyjnego dozoru jądrowego Państwowej Agencji Atomistyki.
Niestety nasze doświadczenie pokazuje, że szczególnie te drugie często się zmieniają.
Jeśli między przygotowaniem przez nas dokumentacji a dniem ich wniesienia do urzędu upłynie zbyt wiele miesięcy (czy nawet lat!), wymaganych zmian dokumentacyjnych może być tak dużo, że w praktyce lepiej będzie je przygotować „od zera”.
Dlatego właśnie pakiet legalizacyjny wybierzcie wtedy, jeśli osłony planujecie zainstalować niezwłocznie po otrzymaniu od nas wskazówek, a zezwolenie chcecie uzyskać nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia rozpoczęcia współpracy.
My takie podejście nazywamy fast trackiem. Jest ono zdecydowanie optymalne kosztowo, ale nie w każdym przypadku będzie właściwe. Szanując Wasz czas i pieniądze, na samym początku współpracy doradzimy, czy fast track jest czymś dla Was.
Jeśli oceniacie, że na przygotowanie pracowni potrzebujecie więcej czasu, bo na przykład dopiero planujecie rozkład pomieszczeń w nowej placówce albo chcecie uruchomić pracownię „za rok lub dwa”, tylko nie chcecie za ten „rok lub dwa” robić kolejnego remontu – wspólnie zaprojektujemy pracownię, a za jej legalizację zabierzemy się w przyszłości.
Ale żeby nie było za łatwo – współpraca przy projektowaniu pracowni rentgenowskiej może przybrać dwie formy: konsultacji projektowych oraz wytycznych projektowych.
Czym są konsultacje projektowe?
Konsultacje są lekką formą projektowania pracowni rentgenowskiej.
W skrócie – kupujecie nasz czas, a my na bazie zebranych od Was danych doradzamy, co zrobić, zainstalować, kupić i przygotować, aby nie mieć w przyszłości problemów z legalizacją pracowni.
Konsultacje projektowe są właściwą usługą, jeśli jesteście bezpośrednio zaangażowani w inwestycję, potrzebujecie pomocy „na szybko”, macie konkretne pytania, a czasem – być może – doświadczenie z wcześniejszych legalizacji.
Czyli chcecie się tylko upewnić, czy strop i ściany są OK, czy też coś trzeba na nie położyć. Oraz macie jeszcze kilka krótkich pytań 😉
Czym są wytyczne projektowe?
Wytyczne projektowe mają bardziej produktowy charakter.
Dostaniecie od nas kompletny dokument wskazujący różne możliwe rozwiązania dotyczące ochrony radiologicznej w Waszej placówce. W zakresie merytorycznym wytyczne projektowe znacząco wykraczają poza „osłony stałe”.
Przygotujemy dla Was po ludzku napisane kompendium, które pozwoli Wam w przyszłości płynnie przejść do procesu legalizacyjnego.
Wytyczne projektowe będą właściwą usługą, jeśli lubicie być „zaopiekowani”, macie dużo na głowie i chcecie jak najwięcej zostawić profesjonalistom.
Jeśli wolicie swojemu wykonawcy przekazać formalny dokument zaopiniowany przez uprawnionego inspektora ochrony radiologicznej, a nie własne notatki sprzed kilku miesięcy – to wytyczne projektowe będą czymś dla Was.
Jeśli planujecie pracownię z tomografem komputerowym, domyślnie będziemy Was zachęcać do wytycznych.
To wybrać konsultacje, wytyczne czy od razu legalizację?
W skrócie – to zależy od Waszych potrzeb.
Jeśli po opisie obu usług jeszcze nie jesteście pewni, co będzie dla Was właściwe, skontaktujcie się z nami.
Przeprowadziliśmy setki takich procesów i bezbłędnie naprowadzimy Was na właściwą usługę.
Ale żadną z nich nie będzie projekt osłon stałych w gabinecie weterynaryjnym 😉
Właściciel , IOR-1
