Coraz więcej lekarzy weterynarii decyduje się na mobilną diagnostykę obrazową z użyciem aparatów rentgenowskich. Praca „w terenie” to nie tylko wygodna, ale też coraz powszechniejsza forma świadczenia usług radiologicznych, szczególnie w diagnostyce dużych zwierząt. Legalizacja takiej działalności, prowadzonej poza klasyczną pracownią rentgenowską, to dziś częsty temat rozmów z naszymi klientami – a także jeden z filarów naszej codziennej pracy w Radiovecie.

I tu pojawiają się konkretne pytania:

• Czy można zalegalizować dwa urządzenia na jednym wniosku?
• Czy da się otrzymać jedno zezwolenie dla dwóch aparatów wykorzystywanych w tej samej działalności terenowej?
• Jak wygląda kwestia dokumentacji i jakie obowiązki się z tym wiążą?

Dziś odpowiadamy.

Dwa urządzenia – jedno zezwolenie?  Tak, to możliwe.

Na wstępie warto zaznaczyć, że każda działalność z użyciem aparatu rentgenowskiego – czy to stacjonarna, czy mobilna – wymaga uzyskania zezwolenia od Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki (PAA). Nie oznacza to jednak, że przy dwóch urządzeniach musimy z automatu składać dwa odrębne wnioski. W odpowiednich warunkach możliwe jest uzyskanie jednego zezwolenia na stosowanie dwóch aparatów RTG w ramach tej samej działalności terenowej.

Jakie to warunki? Kluczowe są trzy kwestie:

1. Oba aparaty muszą być identyczne pod względem modelu, producenta i parametrów technicznych.
2. Muszą być przeznaczone do pracy w tym samym zakresie – czyli w ramach tej samej działalności terenowej.
3. Musimy odpowiednio przygotować dokumentację – tak aby wniosek obejmował oba urządzenia i spełniał wszystkie wymagania formalne PAA.

W Radiovecie doskonale wiemy, jak przeprowadzić ten proces krok po kroku – a dzięki doświadczeniu naszych ekspertów cały proces może przebiec szybko, sprawnie i z gwarancją zgodności z przepisami.

Kiedy warto rozważyć podwójny zakup?

Działalność terenowa w zakresie diagnostyki obrazowej dynamicznie się rozwija – zapotrzebowanie ze strony właścicieli zwierząt rośnie, a lekarze coraz częściej tworzą niezależne zespoły wyjazdowe, które mogą pracować równolegle. W takim modelu drugi aparat RTG nie jest luksusem, a realną potrzebą, która podnosi efektywność i skraca czas obsługi pacjentów. Jednak naturalnie pojawia się obawa: czy posiadanie dwóch aparatów oznacza konieczność prowadzenia dwóch niezależnych procesów legalizacyjnych? Niekoniecznie.

Jeden model = jedna legalizacja

Jeśli zdecydujecie się na zakup dwóch egzemplarzy tego samego modelu aparatu rentgenowskiego, pochodzących od tego samego producenta i mających identyczne parametry, wówczas możecie skonsolidować proces legalizacji w jeden wspólny wniosek.

Efekt? Jedno zezwolenie PAA na działalność z użyciem dwóch aparatów RTG, przy zachowaniu zgodności ze wszystkimi przepisami dotyczącymi ochrony radiologicznej.

Brzmi dobrze? A jeszcze lepiej wygląda w praktyce.

Od czego zacząć?

Oczywiście – od kontaktu z Radiovetem 😊

Na początku musimy ustalić, kto będzie formalnym wnioskodawcą i właścicielem zezwolenia. Będziemy potrzebować podstawowych danych jednostki organizacyjnej:

• nazwy,
• numerów NIP, REGON, KRS (jeśli dotyczy),
• oraz danych osób pełniących funkcje właścicielskie i kierownicze.

Równolegle należy określić, jakie konkretnie aparaty RTG będą wykorzystywane. To bardzo istotny moment, ponieważ zezwolenie dotyczy konkretnych modeli urządzeń. Warto więc dobrze przemyśleć, z jakim sprzętem chcecie związać się na dłużej.

Dwa zespoły, dwa komplety osłon

Jeśli planujecie pracę dwóch niezależnych zespołów z dwoma aparatami działającymi równolegle, musicie zapewnić odpowiednią ilość środków ochrony osobistej. Każdy zespół powinien mieć swój własny komplet osłon składający się z określonej liczby fartuchów osłonowych, osłon tarczycy, rękawic i okularów osłonowych – wszystko zgodnie z wymogami wynikającymi z rocznego limitu mAs określonego w zezwoleniu.

Co dalej?

Gdy mamy już wszystkie dane, a urządzenia zostały wybrane, zabieramy się za przygotowanie dokumentacji stanu ochrony radiologicznej i wniosku do PAA. Kiedy wszystko będzie gotowe – damy Wam znać.

Co czeka Was dalej, opisaliśmy szczegółowo w artykule „Legalizacja pracowni rentgenowskiej – prościej się nie da”, który znajdziecie w bazie wiedzy na naszej stronie.

Po uzyskaniu pozytywnej opinii inspektora ochrony radiologicznej (IOR) przychodzi czas na złożenie wniosku do PAA  i cierpliwe oczekiwanie na decyzję. Standardowy czas na rozpatrzenie wniosku to 30 dni.

Mamy zezwolenie! Co teraz?

Po otrzymaniu decyzji wraz z dokumentacją przygotowaną przez Radiovet (czyli tzw. „świętą księgą”) zyskujecie kompletny zestaw informacji m.in. na temat:

• organizacji pracy z urządzeniem rentgenowskim w terenie,
• rodzaju i ilości niezbędnych osłon osobistych,
• obowiązków związanych z dozymetrią,
• oraz prowadzenia ewidencji ekspozycji.
  

Podwójna działalność – prosto i legalnie z Radiovetem

Jeśli po przeczytaniu tego artykułu czujecie, że nadszedł czas na rozszerzenie działalności terenowej, ale nie wiecie, od czego zacząć – jesteśmy do Waszej dyspozycji.

Pomożemy zalegalizować dwa aparaty rentgenowskie w ramach jednego, wspólnego wniosku. Szybko, profesjonalnie i bezpiecznie – tak abyście mogli skupić się na tym, co najważniejsze: na leczeniu pacjentów.

W tym celu zapraszamy do kontaktu przez formularz kontaktowy.